Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Unbefristet

 

 

Über Heraeus

Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Metals & Recycling, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 15.200 Mitarbeitende in 40 Ländern. 

 

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung der Heraeus Holding zuverlässig, professionell und mit hoher Eigenverantwortung. Sie stellen durch Ihr vorausschauendes, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten einen reibungslosen Tagesablauf sicher und agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.

Das können Sie bewegen:

• Ganzheitliche operative Unterstützung der Geschäftsführung inkl. professionellem Office‑Management.
• Eigenständige Priorisierung, Koordination und Bearbeitung komplexer Terminanfragen sowie strukturierte Informationsaufbereitung.
• Vorbereitung, Erstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und Präsentationen (DE/EN) für Meetings, Workshops und Konferenzen.
• Verlässliches Follow‑up‑Management von Entscheidungen, Aufgaben und Fristen.
• Planung, Organisation und Abwicklung anspruchsvoller nationaler und internationaler Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
• Bearbeitung deutscher und englischer Korrespondenz sowie professionelle interne und externe Kommunikation.
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Gremien und zentralen Schnittstellen im Konzern.
• Übernahme von Sonderthemen sowie Unterstützung in ad‑hoc‑Projekten.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein duales Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sehr gute deutsche und englische Kommunikationsfähigkeiten sowie sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
• IT‑Affinität und idealerweise SAP‑Kenntnisse
• Erfahrung in der Erstellung hochwertiger Präsentationen und in der strukturierten Aufbereitung von Informationen
• Hohe Auffassungsgabe, starke analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität sowie professionelles Stakeholder‑Management
• Proaktive, vorausschauende und belastbare Arbeitsweise mit Hands‑on‑Mentalität
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit in Randzeiten sowie Präsenz am Standort Hanau

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

• Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
• Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops
• Geregelte Arbeitszeiten - 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen