Spezialist/in (m/w/d) Customs & Trade Compliance

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Unbefristet

 

 

Über Heraeus

Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Metals & Recycling, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 15.200 Mitarbeitende in 40 Ländern. 

 

Das können Sie bewegen:

• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht innerhalb der eigenen sowie angrenzender Abteilungen
• Mitarbeit in Projekten zu gesetzlichen Anforderungen einzelner Waren, Zielländer, Technologien und Softwarelösungen
• Ordnungsgemäße Bearbeitung und Überwachung von Einfuhrprozessen inkl. Steuerbescheiden sowie kontinuierliche Anpassung bei rechtlichen Änderungen
• Ordnungsgemäße Bearbeitung und Überwachung von Ausfuhrprozessen inkl. Ausgangsvermerken sowie kontinuierliche Anpassung bei rechtlichen Änderungen
• Steuerung, Bearbeitung und Überwachung länderbezogener Ein  und Ausfuhrvoraussetzungen
• Vorbereitung und Unterstützung interner und externer Auditprozesse (z. B. Zoll , Exportkontroll , Dokumentationsaudits) sowie fristgerechte Nachverfolgung von Abweichungen
• Durchführung von Warenklassifizierungen und Warenzuordnungen im Zolltarif
• Beratung interner Stakeholder (z. B. Einkauf, Logistik, Lieferanten) zur Optimierung von Zoll , Compliance , Exportkontroll  sowie Ein  und Ausfuhrprozessen
• Überwachung und Analyse transaktionsbezogener Zoll  und Außenhandelsdaten
• Bearbeitung von Anfragen nationaler und internationaler Behörden (z. B. Zoll, BAFA, LBA, IHK)
• Bearbeitung und Prüfung von Lieferantenerklärungen
• Bewertung, Freigabe und Bearbeitung von Exportkontrollvorgängen inkl. Beratung angrenzender Abteilungen bei gesetzlichen Änderungen
• Umsetzung von Embargovorgaben, Sanktionslistenprüfungen sowie Bewertung von Dual Use Gütern 
   

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsrechtliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zoll, Außenhandel oder Exportkontrolle
• Sehr gute Kenntnisse im Zoll‑ und Außenwirtschaftsrecht
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit    
• Langjährige Berufserfahrung - mehr als 6 Jahre, im Bereich Export, Import, Zoll und Außenwirtschaft
• Betriebliche Spezialausbildung    
• ZÜP, 11.2.3.9        
• Kenntnisse SAP, MS-Office, Excel, Word
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Speditionsabwicklung und Zollverfahren, im Einfuhrverfahren und Zollabfertigung, im Umgang mit EZT, TARIC, WUP
• Rechtliche Rahmenbedingungen Logistik und angrenzender Bereiche
• Aktueller Kenntnisstand der bindenden Verpflichtungen

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

• Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
• Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops
• Geregelte Arbeitszeiten - 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen
• Sicheres Arbeitsumfeld - da wir Sicherheit immer Vorrang geben und Ihre Gesundheit an erster Stelle steht
• Einfacher Start - Sie lernen Ihr neues Arbeitsgebiet im praktischen Einsatz kennen - in einem eingespielten, kompetenten Team